お仕事を依頼したい方向け

人事・総務・経理等 バックオフィス業務の業務分析

  • 予算目安
    ¥120,000
  • 納期目安
    52

概要

人事、総務、経理など会社の事務系業務は、一部の担当者に業務が集中してブラックボックス化する事態が起こりやすい領域です。 とくに、2018年の改正派遣法施行に伴い、同一の部署が3年以上同一の派遣社員を受け入れることができず、定期的に事務系業務の引継ぎが必須となります。 担当者が少なく1人で多くの業務を担当している場合、作業がブラックボックス化し、担当者の入れ替わりの際に重要作業の引き継ぎ漏れや、新規着任者の立ち上がり遅れが発生する懸念があるため、アンケートとヒアリングによって業務を可視化(リスト化)し、引き継ぎ時のチェックを可能にします。 ※本件では1部署1担当者分を対象としています。 ※業務規模により金額が変わる可能性がございます。

ご用意・ご準備いただくもの

  • ・ヒアリングシートへの記入・回答
  • ・業務概要の提供
  • ・アンケート実施のご協力
  • ・対面ヒアリングの実施
  • ・業務マニュアル、システム等の提示

納品物

  • ・業務リスト

仕事の進め方

  • 業務のヒアリング及び業務範囲の設定

    可視化したい業務範囲をヒアリングシートより状況を把握し、調整・設定していきます。追加で必要な項目は別途ご連絡させていただきます。 ※本カタログの実施対象は、基本的に事務作業に限定しているため、企画系業務を行っている場合には、その業務は可視化の対象外とさせていただきます。 ※ヒアリングシートは受注者様に用意いただきます。用意がない場合はヒアリングを実施させていただきます。

    ご用意・ご準備いただくもの

    • ・ヒアリングシートへの記入・回答
    • ・業務概要の提供
  • アンケートの配布・回収・ドラフト作成

    アンケート用紙(オペレーションヒアリングシートのイメージ)を配布し、担当者の抱える業務をリストアップさせていただきます。 本アンケートの内容を元に、チェックリストのドラフトを作成いたします。

    ご用意・ご準備いただくもの

    • ・アンケート実施のご協力
  • 対面ヒアリング

    ドラフトのリストをもとに、対象者から対面でヒアリングを行い、非定型で言語化されていない業務を抽出します。 ※本ヒアリングで抽出できるのは全ての業務ではありません。本人が無意識で行っている業務や、操作、作業レベルの情報までは抽出できないためご了承ください

    ご用意・ご準備いただくもの

    • ・対面ヒアリングの実施
    • ・業務マニュアル、システム等の提示
  • 業務リスト修正・提出

    対面ヒアリングの結果を元に、業務リストを修正し、リストを納品します。

案件の実施まで費用はかかりません

よくある質問

  • Q

    依頼からお仕事完了までの流れを教えてください

    A

    まず、会員登録をしていただき、プロフィールをご登録いただきます。
    お仕事を発注する方法は、ジョブカタログ一覧よりご希望のジョブカタログを選択いただき、募集を実施いただきます。
    その後、受注者様から応募がございましたら、経歴等から受注者様を選定いただき、事前相談に進んでいただきます(ご依頼内容についてすり合わせる場となります。事前相談には費用は発生いたしません。)双方で合意がされたタイミングよりお仕事開始となります。最終的には、受注者様より納品物の提出後、納品物のご確認をしていただき、案件は完了となります。案件完了のタイミングにてお支払いが発生いたします。詳しくははじめての方へをご確認ください。

  • Q

    仮払いとはなんですか?

    A

    仮払いとは、お仕事実施決定後に、BizGROWTHが発注者様から、いったん料金をお預かりして、お仕事が完了した段階で受注者様にお支払いするシステムです。仕事を実施したが、料金が支払われないというケースを防ぐために設定させていただいております。

  • Q

    依頼したい仕事がジョブカタログにありません

    A

    BizGROWTHでは、ジョブカタログを随時追加しております。もし、ジョブカタログに依頼したいお仕事がない場合は、お問い合わせよりご希望のお仕事をご連絡ください。いただいたものをできる限り追加できるように尽力させてただきます。

案件の実施まで費用はかかりません